Aprovação de Fotos: Como Fazer

Para Fotógrafos Economizarem Muito Tempo

Nesta publicação Aprovação de Fotos: Como Fazer você vai aprender, em poucos passos, como realizar uma aprovação de fotos.

Fotógrafos profissionais, independente do volume de trabalho, se é pouco ou muito, precisa otimizar seu tempo e principalmente otimizar seu fluxo de pós produção.

Um dos grandes segredos do fluxo profissional de um fotógrafo, que vale para qualquer perfil na carreira, é causar uma experiência muito profissional para o cliente tanto antes como após o trabalho fotográfico.

Se listarmos todas as atividades que você fotógrafo tem que fazer, talvez a etapa de realizar a aprovação de fotos, após o trabalho fotográfico si, seja um dos trabalhos mais importantes que você tem que se preocupar, para não dizer o MAIS IMPORTANTE.

Por que? Ao concluir a prova de fotos, você consegue diagramar o álbum ou fotolivro, realizar a venda extra de fotos e dar sequência a entrega final do trabalho, o que pode inclusive desbloquear o faturamento que está condicionado a finalização de todo o trabalho.

Parece complicado fazer uma aprovação de fotos?

Você vai ver que não.

Preparamos assim um GUIA com o passo a passo para você aprender como fazer uma aprovação de fotos muito efetiva, profissional e impactante para seu cliente.

A aprovação de fotos não é tão complexa como parece. Entenda as 3 etapas de compõe uma prova de fotos.

Aprovação de Fotos: As 3 Etapas

Aqui alguns conceitos para você entender o que é aprovação de foto:

1- Galeria Online de fotos para revisão e seleção

Nesta etapa, a primeira atividade é o upload das fotos em um sistema que vai criar a galeria de visualização. Dependendo do sistema utilizado, poderá ser incluído uma marca d’água para que o cliente não faça o uso das fotos durante esta etapa.

Normalmente, após configurada a galeria online de fotos, o cliente poderá ter acesso e iniciar a revisão.

Duante a configuração inicial, alguns sistemas permitem definir regras de negócio, ou seja, critérios de personalização para se conseguir o melhor objetivo possível com a aprovação de fotos.

Um exemplo de regra de negócio é pedir que um número mínimo de fotos seja aprovada para garantir que o fotógrafo consiga diagramar o álbum fotográfico de determinado número de lâminas ou páginas.

2- A Escolha Pelo Cliente

Esta é a parte mais crítica. Nesta etapa o cliente está no controle. Ele poderá usar um computador ou o celular, e por isso é importante que o sistema de visualização da galeria seja responsiva, ou seja, que o layout de aprovação se adeque para atender dispositivos menores como celular e tablet.

3- Organização e Finalização

Embora na etapa anterior era o cliente que estava no controle, agora é o fotógrafo.

É muito importante você ter condições de monitorar e até lembrar que o cliente precisa concluir o trabalho.

Ou ainda, saber o que fazer depois que o cliente revisa e aprova – o que pode ter uma escolha com comentários e observações dependendo do sistema que for utilizado.

Já vi casos de fotógrafos com mais de R$ 100 mil reais em recebíveis porque possui vários clientes que não aprovaram as fotos.

É um atraso indefinido e aí, se o fotógrafo perder o controle, ele acaba largando mão e deixando de receber pela parte que corresponde a finalização do trabalho, deixando dinheiro sobre a mesa.

Por isso a aprovação de fotos via sistema é tão crítico para um negócio de fotografia. Você ganha em organização e controle.

Outra vantagem de usar um sistema para gerenciar a aprovação de fotos.

Sistemas de prova online podem ter o recurso muito interessante de ALERTAS, que é uma automação inteligente.

Um alerta vai automaticamente lembrar o cliente caso ele não esteja acessando para escolher. É um email do próprio sistema normalmente, e não do fotógrafo, ajudando a trazer efetividade na cobrança e preservando a relação fotógrafo-cliente.

Finalizando esta última etapa da Aprovação Online, o fotógrafo receberá, de forma facilitada, tudo que ele precisa para dar sequência com as fotos finais aprovadas.

Por que é muito importante a aprovação de fotos online?

Além do que já foi falado, você vai perceber que a maioria dos fotógrafos profissionais valorizam a entrega das fotos para aprovação porque normalmente é o primeiro contato do cliente com o trabalho realizado.

Por isso somos muito contra, conforme você vai ver a seguir, quando o processo de aprovação de fotos é feita off-line, em pen-drives, cds, dvds, etc e até mesmo por email e links de compartilhamento como WeTransfer e GoogleDrive.

Além desses métodos serem confusos para o cliente, eles não valorizam o trabalho realizado e pode trazer sérios riscos para o fotógrafo depois.

Introduzindo o Alboom Proof

O Alboom Proof é o produto da Plataforma Alboom voltado para aprovação de fotos online.

É uma ferramenta que permite, de maneira muito fácil, compartilhar fotos e criar galerias personalizáveis para os clientes revisarem, darem feedback e finalmente aprovarem.

A Alboom modernizou o processo de aprovação de fotos com o Alboom Proof. Além da aprovação de fotos 100% online, o sistema também faz aprovação de álbuns fotográficos entre tantas outras funcionalidades.

Guia Passo a Passo: como realizar uma Aprovação de Fotos

Veja como uma ferramenta vai descomplicar todo o processo de aprovação de fotos.

Caso queira receber o guia passo a passo acesse direto aqui a Versão PDF.

As etapas para fazer todo o processo da aprovação, usando o Alboom Proof, será mostrado na sequência.

Índice do guia:

1- Crie sua conta na Alboom

2- Personalize o Alboom Proof com sua marca

3- Adicione a marca d’água

4- Crie uma prova de fotos

5- Prepare a prova de fotos

6- Realize Upload das fotos

7- Adicione o cliente

8- E-mail para o cliente

9- A hora do seu cliente dizer wow e selecionar

10- Revise e marque como finalizado

11- Como exportar para o Lightroom

12- Como entregar as fotos finais

13- A diagramação do álbum fotográfico

1- Crie sua conta na Alboom

Para Criar sua conta na Alboom é grátis Clique aqui.

2- Personalize o Alboom Proof com sua marca

Esta etapa é muito importante para valorizar a marca do profissional, reforçando que a Aprovação de Fotos é uma excelente oportunidade de maximizar a experiência do cliente e a identidade do profissional .

3- Adicione a marca d’água

Como já dissemos, a marca d’água é, para muitos fotógrafos, também um reforço da sua marca e do seu profissionalismo.

Veja imagem a seguir os recursos de marca d’água personalizada que o Alboom Proof permite configurar.

4- Crie uma prova de fotos

Criar uma nova prova de fotos é o coração da ferramenta. Veja imagem a seguir como fazer.

5- Prepare a prova de fotos

Nesta etapa, você definirá o nome da prova, categoria e prazo, assim como vai definir as regras e critérios da prova, buscando sempre ter o melhor resultado esperado para esta específica prova. Cada prova pode ser configurado diferente, ou seja, de forma personalizada.

6- Realize Upload das fotos

Selecione as imagens que você deseja enviar para o cliente aprovar. Não se preocupe em diminuir o tamanho das imagens. O Alboom Proof redimensiona suas fotos de acordo com as configurações definidas na etapa anterior.

7- Adicione o cliente

Após fazer o upload das imagens, selecione ou adicione o cliente que receberá o trabalho. Defina o nome, email e uma senha de acesso. Você ainda pode criar uma mensagem de boas-vindas.

8- E-mail para o cliente

O sistema Proof enviará automaticamente um e-mail para seu cliente. Nesse e-mail, ele terá todas as informações para acessar a prova: link, usuário e senha que você definiu na etapa anterior.

9- A hora do seu cliente dizer wow e selecionar

Como dissemos, os clientes estão normalmente ansiosos para ver as primeiras fotos, mesmo que essas fotos podem não estar devidamente tratadas pelo fotógrafo.

10- Revise e marque como finalizado

Quando seu cliente terminar de selecionar as fotos, ele poderá aprovar o trabalho ou fazer observações. E você poderá ver todas essas informações em cada um dos seus trabalhos acessando o Gerenciamento da Prova de Fotos.

11- Como exportar para o Lightroom

Depois da aprovação do seu cliente, você pode exportar a lista com os códigos das imagens para encontrá-las facilmente no Lightroom, Finder ou Windows Explorer.

12- Como entregar as fotos finais

Quando você definir as preferências das imagens, você pode permitir que seus clientes façam o download das imagens (individual ou todas) em até 4k (Ultra HD) de resolução.

13- A diagramação do álbum fotográfico

A Alboom também possui um sistema específico para a diagramação do álbum fotográfico ou de fotolivros.

Acompanhando a filosofia das outras ferramentas, que é facilitar ao máximo, o Alboom Designbox permite que você monte seus álbuns em minutos.

Ele já está integrado com as principais encadernadoras do Brasil, portanto você não precisa se preocupar com especificações técnicas. É só escolher sua encadernadora favorita, o tamanho do álbum e começar a diagramação.

O Designbox é integrado ao Proof. Por isso, você terá uma experiência fluida entre diagramação e aprovação dos álbuns.

Conclusão

Aprovação de Fotos: Como Fazer é mais um artigo com o objetivo de ajudar a tornar a vida do fotógrafo mais fácil, mais produtiva e com mais resultados.

O sistema de escolha e aprovação de fotos da Alboom é muito completo, intuitivo e cheio de recursos para você encantar o cliente, além, claro, de agilizar todo o processo.

Uma boa experiência de aprovação de fotos é um grande diferencial para todo profissional da fotografia.

Recomendamos a leitura do Anuário da Fotografia 2020 que aborda o quesito de ferramentas essenciais, entre tantos outros aspectos da rotina profissional do fotógrafo.

Curtiu este artigo? deixe seu comentário e, mais importante, continue lendo nossas publicações aqui no blog da Alboom.